Avant-propos
Notre sport, le rugby, véhicule des valeurs qui lui sont propres tels que le respect
d’autrui, la solidarité et la convivialité.
Ces valeurs sont un patrimoine, un héritage à préserver et à transmettre.
Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l’association LES
ARVERNES DE LUTECE dont l’objet est toute manifestation ayant pour but de
supporter l’ASM Clermont Auvergne.
Il sera adressé à chaque adhérent et consultable sur le site Internet.
Titre 1 : les Membres
Article 1er – Composition de l’association
LES ARVERNES DE LUTECE SUPPORTER DE L’ASM CLERMONT AUVERGNE
est composée des membres suivants :
– Membres d’honneur.
– Membres bienfaiteurs.
– Membres adhérents.
Article 2 – Cotisation
Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation.
Les membres bienfaiteurs versent une cotisation annuelle libre, supérieure d’au
moins 50 % à la cotisation annuelle des membres adhérents.
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le bureau.
L’adhésion est prévue pour une saison sportive (soit du 1er septembre au 30 juin de
l’année suivante).
Cotisation pour une personne : 20 €.
Cotisation gratuite pour les enfants et moins de 18 ans.
Le versement de la cotisation doit être établi par carte bancaire via HelloAsso.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun
remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès en cours d’année.
Article 3 – Admission de nouveaux membres
L’association « LES ARVERNES DE LUTECE » peut à tout moment accueillir de
nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :
formulaire d’adhésion via HelloAsso accompagné de la cotisation.
Article 4 – Comportement
En intégrant l’association, l’adhérent s’engage à suivre des principes de
communauté.
L’esprit associatif : basée sur un esprit familial, l’association prône le respect d’autrui et le fair-play.
L’attitude de l’adhérent ne doit jamais porter préjudice à l’association en dehors et
dans toute manifestation organisée par l’association (attitude et paroles autour de soi et devant des caméras de télévisions, des micros de radios, des interviews de journalistes pouvant porter atteinte à l’image de l’association). L’association est un
lieu de convivialité où chacun doit se sentir à son aise.
Tout usage des logos de l’association doit être précédé d’une demande écrite au
bureau.
Aucune action effectuée dans le cadre de l’association ou de l’ASM Clermont
Auvergne ne doit être effectuée sans accord préalable du bureau (exemples :
création de banderoles de revendication, action auprès d’un dirigeant, employé ou
sponsors de l’ASM Clermont Auvergne).
Participation : L’adhérent s’engage aussi à participer aux actions mises en place par
l’association dans la mesure de ses possibilités. En s’impliquant dans les différentes
activités de la vie associative, l’adhérent contribue à un meilleur déroulement des
animations tout en permettant un roulement entre ses différents acteurs. Ces
participations permettent à l’adhérent de prendre ses responsabilités au sein de
l’association et facilitent l’échange avec les adhérents présents.
Article 5 – Déplacement
Pour les mineurs de 16 et 17 ans adhérents ils pourront effectuer les déplacements
munis d’une pièce d’identité et pour les mineurs de moins 16 ans ils devront être
obligatoirement accompagnés d’un parent adhérent.
Lors de déplacement, il est interdit de consommer des produits alcoolisés ou de
fumer à l’intérieur des moyens de transport collectifs. De même tout transport ou
consommation de produits illicites est strictement interdite dès la prise en charge de l’adhérent dans les activités de l’association. En cas de non-respect de cette règle, l’adhérent peut encourir la radiation immédiate et définitive de l’association et risque éventuellement d’être passible de poursuites judiciaires.
L’association LES ARVERNES DE LUTECE se dégage et décline toute
responsabilité des actes ou propos qui pourrait être commis ou tenu par un ou une
adhérant(e).
Article 6 – Billets
Réservation de billets : L’association vous propose de réserver des billets pour
certains matchs, sous réserve de disponibilité. Le bureau s’enquiert auprès du
bureau l’Interclubs ou de l’ASM du nombre de places disponibles et réservées. La
demande de places doit être faite par l’adhérent dans les délais communiqués par
l’association via le lien Hello Asso envoyé à chaque adhérent par mail ou via le
groupe WhatsApp.
(Sur certains matchs importants – demi-finale, finale, H Cup, etc.…), le délai peut
atteindre plusieurs mois. Les places seront achetées par le bureau après pointage
des réservations.
Elles seront payées immédiatement puis transmises ultérieurement (en moyenne 48
h avant le match au plus tard). Sauf en cas d’annulation du match, les places
commandées ne sont pas remboursées. De plus, l’association ne garantit ni un placement debout ou assis, ni qu’elles soient groupées (dans la mesure du possible, le bureau s’efforcera quand même de s’assurer de ces deux points).
Changement de coordonnées : l’adhérent s’engage à communiquer tout changement dans les coordonnées fournies.
Article 7 – Exclusion
Selon la procédure définie à l’article 7 des statuts de l’association LES ARVERNES
DE LUTECE :
Seuls les cas de non-respect des règles établies, attitude, comportement portant préjudice à l’association, fautes intentionnelles ou refus du paiement de la cotisation annuelle peuvent déclencher une procédure d’exclusion. Celle-ci doit être prononcée par le bureau à une majorité absolue (voix du président prépondérante en cas d’égalité), seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée. La personne contre laquelle une procédure d’exclusion est engagée peut se faire assister par un membre de l’association de son choix.
Titre 2 : Fonctionnement de l’association
Article 8 – Le bureau
À date il est composé de cinq membres :
Une présidente
Un vice-président
Une trésorière
Une trésorière adjointe
Une secrétaire
Article 9 – Assurance
Au titre des obligations de l’association envers les adhérents, il convient de préciser la couverture d’une assurance responsabilité civile souscrite par l’association au profit de ses membres.
Article 10 – Assemblée générale ordinaire
Conformément à l’article 11 des statuts de l’association, l’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, sur convocation du bureau.
Seuls les membres à jour de cotisation à la date de la convocation de l’AG sont autorisés à participer.
Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : mail, et/ou Internet, et/ou réseaux sociaux au minimum deux semaines à l’avance.
Titre 3 : Dispositions diverses
Article 11 – Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’association LES ARVERNES DE LUTECE est établi par le
bureau. Il peut être modifié par le bureau sur proposition d’un quota de membres.
Le nouveau règlement intérieur sera adressé aux adhérents et consultable sur le site Internet sous un délai de deux semaines suivant la date de modification.
